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Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

31.05.2022 | äg Nord sucht

Ab sofort – Vollzeit – Bad Segeberg

Die Ärztegenossenschaft Nord eG wurde am 24. Mai 2000 als erste landesweit agierende Ärztegenossenschaft in Deutschland gegründet. Mittlerweile sind rund 1.800 Ärzte und Psychotherapeuten Mitglied der Genossenschaft. Ziel ist neben der Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung, die Interessen der niedergelassenen Vertragsärzte zu vertreten und die Berufsausübung in der freien Arztpraxis zu unterstützen. Dazu werden unter anderem neue Versorgungskonzepte für junge Ärzte entwickelt.

Was ist Ihre Aufgabe?

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Planung und Organisation von Terminen und internen Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, Reiseorganisation, Bearbeitung der Post, schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mitgliedern und Projektpartnern
  • Administrative und organisatorische Abwicklung von anfallenden Arbeiten des Vorstands, der Geschäftsführung und der Ressorts
  • Abwicklung des Ausgangs-Rechnungsprozesses
  • Verwaltung der Verträge

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz als Sekretär*in im Gesundheitswesen an. Sie werden Teil eines kleinen und motivierten Teams in Bad Segeberg und durch dieses umfangreich eingearbeitet.

Es ist geplant, unser Sekretariat um eine Vollzeitstelle (zunächst auf 2 Jahre befristet) zu vergrößern. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Eine selbstverständliche Kunden- und Serviceorientierung
  • Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
  • Eine zuverlässige, zielorientierte, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise.