Datenschutz für die Praxis

Angebote der Ärztegenossenschaft Nord eG im Bereich Datenschutz

Angebot 1: Informationspaket Datenschutz

Das Informationspaket enthält eine Prioritäten-Checkliste, Muster-Vorlagen (z. B. Kurz- und ausführliche Version der Patienteninformation Datenschutz, Dokumentation der Verarbeitungsprozesse sowie der technischen und organisatorischen Maßnahmen – TOMs – und einen Auftragsverarbeitungsvertrag) sowie wichtige datenschutzrelevante Hinweise (z.B. zur Datenschutzerklärung und Datenschutzfolgeabschätzung). Es beinhaltet alle notwendigen Musterformulare zur Erstellung eines Datenschutzhandbuch. Zudem ist ein Angebot für eine Cyber-Versicherung enthalten.


Das Informationspaket Datenschutz kostet für Mitglieder der äg Nord 89,00 €/ Brutto. Für Nicht-Mitglieder der äg Nord kostet das Informationspaket 119,00 €/ Brutto. Alle Dokumente werden als Word oder PDF Datei zur Verfügung gestellt.

Angebot 2: Basispaket „Umsetzung Datenschutz“

Das Basispaket „Umsetzung Datenschutz“ ist ein Angebot für alle Arztpraxen, da jede Arztpraxis unabhängig von ihrer Größe bestimmte datenschutzrechtliche Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu erfüllen hat. Es umfasst ein internes Audit (datenschutzbezogene Ist-Analyse der Praxis inkl. Bericht), eine Erstberatung des oder der Verantwortlichen (Praxisinhaber/in), eine Erstschulung der Beschäftigten zum Thema Datenschutz und die Erstellung der datenschutzrechtlichen Dokumentation gemäß der gelisteten Muster-Vorlagen aus Angebot 1.


Die Abrechnung erfolgt aufwandsbezogen. Der Stundensatz beträgt 90,00 €/ Brutto für Mitglieder der äg Nord. Für Nicht-Mitglieder der äg Nord beträgt der Stundensatz 119,00 €/ Brutto.

Angebot 3: Servicepaket „Externer Datenschutzbeauftragter“

Sollten in Ihrer Praxis mindestens 20 Personen (inkl. Praxisinhaber/in, weitere Ärztinnen/Ärzte) mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten ständig beschäftigt sein und/oder mehr als ein Arzt bzw. Ärztin in der Praxis tätig sein, ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen und der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden.

Dies ergibt sich aus Art. 37 Abs. 1 lit. c) der DSGVO, wonach der/die Verantwortliche/n eine/n Datenschutzbeauftragte/n zu benennen hat/haben, wenn die Kerntätigkeit der Verantwortlichen in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten gemäß Art. 9 DSGVO besteht, wozu insbesondere auch Gesundheitsdaten zählen. Des weiteren ist zu prüfen, ob nach Art. 35 DSGVO eine Datenschutzfolgeabschätzung durchzuführen ist. Diese ist beispielsweise anzufertigen bei der umfangreichen Verwendung neuer Technologien (Health-Apps, Patientenportale etc.), bei deren Einsatz die detaillierte und systematische Erhebung von Gesundheitsdaten ein erhöhtes Risiko für die Rechte und Freiheiten der Patienten darstellen.

Das Servicepaket „Externer Datenschutzbeauftragter“ baut auf dem Basispaket auf und umfasst die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten und die laufende datenschutzrechtliche Betreuung, insbesondere Sichtung und regelmäßige Aktualisierung der datenschutzrechtlichen Dokumentation, das Beantworten und Bearbeiten von datenschutzrelevanten Fragen der Praxis sowie fallbezogen auch der Patienten. Jährlich stattfindende Datenschutzschulungen der Beschäftigten – ggfs. auch anlassbezogen – komplettieren das Angebot.


Die monatliche Betreuungspauschale inkl. der einmal im Jahr stattfinden Schulung Ihrer Mitarbeiter*innen vor Ort oder per Videokonferenz beträgt pro Vertragsarztsitz 68,54 € / Brutto  für Mitglieder der äg Nord. Für Nicht-Mitglieder der äg Nord berechnen wir eine Pauschale von 82,71 €/ Brutto pro Vertragsarztsitz. Halbe Vertragsarztsitze werden wie ganze Vertragsarztsitze berechnet. Ab dem 4. Vertragsarztsitz reduziert sich die monatliche Pauschale für Mitglieder der äg Nord auf 34,27 €/ Brutto und für Nicht-Mitglieder der äg Nord auf 41,36 €/ Brutto.

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